Wie können öffentliche Beschaffungsstellen einfacher und effizienter beschaffen? Dieser Frage hat sich das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) gestellt und hat im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) im Rahmen des Förderprojektes zwei kostenfreie Services zur Unterstützung entwickelt.
Mit der KOINNO-Zertifizierung wird der Status quo der Beschaffungsstelle festgestellt
Seit Mai 2019 haben öffentliche Beschaffungsstellen die Möglichkeit im ersten eines insgesamt 3-stufigen aufeinander aufbauenden Prozesses, den Status quo an Hand klarer, objektiver und wissenschaftlich belegter Kriterien einschätzen zu lassen. „Seit dem Start der KOINNO-Zertifizierung haben schon 17 Häuser teilgenommen“, erklärt Judith Richard, Projektmanagerin des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KOINNO).
„Besonders erfreulich ist, dass viele Häuser bereits innovativ und ökologisch beschaffen. Allerdings nutzen sie hierfür oftmals nicht die zur Verfügung stehenden Instrumente wie die Markterkundung oder die Berechnung der Lebenszykluskosten. Eine weitere Erkenntnis ist, dass häufig eine grundsätzliche Zielsetzung fehlt.“
Sechs der teilnehmenden Häuser befinden sich derzeit in der 2. Stufe des Zertifizierungsprozesses, während Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement als erste öffentliche Institution im Februar 2020 das Gold-Zertifikat erhalten hat. „Der Zentrale Einkauf von Hessen Mobil ist sehr gut aufgestellt: sowohl was die Prozesse und Strukturen wie auch die grundsätzliche strategische Ausrichtung angeht. Davon konnten wir uns im Vor-Ort-Audit überzeugen“, erläutert Richard.
„In unseren KOINNO-Beratungen sehen wir, wie wichtig die Strukturen und Prozesse sind“
Um innovativ und ökologisch zu beschaffen, sind aus wissenschaftlicher Sicht effiziente und schlanke Strukturen und Prozesse notwendig. „Das sehen wir auch in den KOINNO-Beratungen, die wir seit 2016 in 40 unterschiedlichen öffentlichen Häusern durchführen bzw. durchgeführt haben“, erklärt Richard.
„Wir haben bisher vor allem hinsichtlich der Bestandsanalyse der Einkaufsorganisation, der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Begleitung von konkreten Beschaffungsvorhaben beraten. So haben wir zum Beispiel den Ruhrverband bei der Erstellung eines Einkaufshandbuchs begleitet oder den Deutschen Wetterdienst (DWD) bei der Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse unterstützt. Beide Beispiele zeigen, wie wichtig es ist, sich mit diesem Thema zu beschäftigen. Deshalb sind beide Projekte auch zum Nachlesen als KOINNO-Praxisbeispiele auf www.koinno-bmwi.de veröffentlicht“.
Dieser Beitrag erschien in der Ausgabe April 2020 von „Kleine Kniffe – Das Magazin für einen nachhaltigen Einkauf”.
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