Erfolgreiche Digitalisierung des Rechnungsverkehrs
Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) setzt schon seit Langem auf elektronische Verarbeitungsprozesse und den elektronischen Schriftverkehr. Patent-, Gebrauchsmuster- und Markenverfahren werden seit mehreren Jahren in elektronischen Akten (E-Akte) vollständig digital bearbeitet. Mit Blick auf die kommende Einführung einer elektronischen Verwaltungsakte sowie aufgrund europarechtlicher Vorschriften hat sich das DPMA daher frühzeitig mit der Einführung der elektronische Rechnung (E-Rechnung) befasst.
Projektziele
Neben der Umsetzung rechtlicher Vorgaben wurden folgende Ziele verfolgt:
• Steigerung der Bearbeitungseffizienz
• Vermeidung von Medienbrüchen
• Erzielen von Einspareffekten
• Reduktion des durch den Rechnungsbearbeitungsprozess
verursachten CO2-Ausstoßes
• Etablierung eines zentralen Rechnungseingangs