Digitale Transformation in der öffentlichen Beschaffung - Strategien für einen digitalen Aufbruch und innovative E-Lösungen für mehr Innovationsbeschaffung

Liebe Community im öffentlichen Sektor,

wir laden Sie herzlich zu unserem KOINNO-Forum "Digitale Transformation in der öffentlichen Beschaffung - Strategien für einen digitalen Aufbruch und innovative E-Lösungen für mehr Innovationsbeschaffung" ein!

Die Themen E-Procurement, E-Marktplätze und die medienbruchfreie Digitalisierung der Beschaffung sind für öffentliche Auftraggeber so aktuell wie nie. Hierfür müssen bestehende Prozesse analysiert, optimiert und letztlich mit elektronischen Systemlösungen dargestellt und realisiert werden. Die Verantwortlichen im öffentlichen Auftragswesen stehen hier vor klaren Herausforderungen. Diese liegen zum einen in der Beschaffung, Installation und erfolgreichen Integration der E-Lösungen in den internen Ausschreibungsprozess. Zum anderen können die Potenziale von E-Lösungen nur dann optimal ausgeschöpft werden, wenn die Bedarfsträger vor Ort in den Beschaffungsstellen von den Vorteilen überzeugt und gut geschult werden.

Der Einkauf steht im Spannungsfeld zwischen Digitalisierungszwang, starkem Technologiefortschritt, kurzen Produktzyklen, komplexen Anbieterstrukturen und hohem Kostendruck. Innovative E-Lösungen, die eine umfassende Betrachtung der Beschaffungsprozesse ermöglichen und für schnellere und effizientere Abläufe in Behörden und öffentlichen Institutionen sorgen, sind heute unverzichtbar. KI-basierte Lösungen im Einkauf spielen in den aktuellen Diskussionen eine herausragende Rolle. Aber es gibt auch noch viele Fragen zu den Anwendungsfeldern, der Zuverlässigkeit und dem rechtlichen Rahmen.

Nutzen Sie die Erfahrungen von Kolleginnen und Kollegen sowie Anbietern für Ihre individuelle Markterkundung, um innovative E-Lösungen zu finden und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie mit E-Procurement-Lösungen Ihre Beschaffungsprozesse effizienter und transparenter gestalten können, welche relevanten IT-Tools es am Markt gibt und wie Sie sich diese Innovationen ins Haus holen.

Auf den 16. BME-eLÖSUNGSTAGEN erfahren Sie, wie eine erfolgreiche Einführung und die Umsetzung von E-Lösungen in der Praxis erfolgen und wie dabei Hindernisse und Fallstricke vermieden werden können.

Wir freuen uns auf Sie und auf einen regen Austausch mit Ihnen! Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz auf der Veranstaltung.

Ihr BME & Ihr KOINNO

P.S.: Profitieren Sie auch von den Round Tables und Solution Foren der 16. BME-eLÖSUNGSTAGE am Nachmittag. Hier werden konkrete Fragen diskutiert und die neuesten Produkte live präsentiert. Das Programm der Gesamtveranstaltung finden Sie demnächst folgend:

16. BME- eLÖSUNGSTAGE 2025 

Zielgruppen:

• KOINNO-Community der Öffentlichen Auftraggeber auf allen Ebenen, insbesondere Beschaffungs-/ Vergabestellenleitung/Einkaufsverantwortliche aus

• Bundesbehörden, Landesbehörden
• Städte, Kommunen
• Zentrale Beschaffungsstellen der Länder
• Kirchliche Organisationen
• Krankenhäuser
• Polizei, Feuerwehr
• Sektorenauftraggeber
• Sozialversicherungsträger
• Universitäten, Forschungseinrichtungen
• Gemeinnützige Unternehmen
• Sonstige Anstalten öffentlichen Rechts

• Anbieter innovativer KI-Technologien für den Einkauf, E-Procurement-Plattformen, E-Marktplätze, Lieferantenportale, Beschaffungsmanagementtools, Einkaufs-Dashboards, Vergabemanagementsysteme, Vergabemarktplätze
• Startup-Unternehmen mit IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor

Vorläufiges Programm am 13.05.2025 (Das Programm wird fortlaufend auf dieser Webseite aktualisiert)

Ab 08:00 Uhr
Check-in und Begrüßungskaffee in der Fachmesse

09:00 Uhr
Begrüßung und Einführung in die Veranstaltung

• 10 Jahre KOINNO im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Matthias Berg, Leiter BME Forschung und Entwicklung & Leiter Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO)

09:05 - 09:45 Uhr

Vorreiter in der Digitalisierung und Vorbild für viele öffentliche Auftraggeber: Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH im Auftrag der Bundesregierung

Spannendes AI-Projekt in der Beschaffung – die GIZ macht´s vor!

• ChatGPT wird in einer GIZ-spezifischen Version mit über 30.000 Terms of references trainiert
• Ziel ist die Effizienz- und Qualitätserhöhung bei der Terms-of-References (Leistungsverzeichnis)-Erstellung (ToR) durch die weltweiten GIZ-Projekte

Laurenz Büschel, Senior IT-Systemverantwortlicher Beschaffungssysteme, Abteilung Einkauf & Verträge, GIZ

GIZ Beschaffung heute durchgängig Digital – vom internen Procurement Portal über die Leverist Markterkundungsplattform bis zum GIZ Vergabemarktplatz und Vergabemanagementsystem

• Durchgängig digital von Anforderung bis Zuschlag, nahtlose Datenübergabe in Vergabemanagementsystem
• Leverist - Tool zur Suche nachhaltiger, innovativer Projektideen und Geschäftsmodelle, um Innovationen voranzutreiben und gleichzeitig Nachhaltigkeitsziele (SDGs) zu erreichen
• Automatisierung der Vergabeprozesse, Sicherstellung Qualität und Standards

Nicole Weiß, Gruppenleiterin Digitalisierung, Compliance und Support, Abteilung Einkauf und Verträge, Einkauf und Verträge, GIZ

09:45 - 10:00 Uhr

KOINNO verändert die öffentliche Beschaffung! Digitale Anwendungen für mehr Innovationsbeschaffung im öffentlichen Sektor

• KOINNOvationsplatz für öffentliche Auftraggeber und Anbieter
• Beschaffungs-Challenge - was das genau ist und wie man sie am besten formuliert, damit es am Markt auch ankommt
• Neue digitale Anwendungen in KOINNO erleichtern die Organisationsentwicklung : KOINNO-9-Levels-Beratung

Sven-Steffen Schulz, Leiter Produktentwicklung KOINNO, Leiter Auftragsmanagement BME e.V.  & Anna März, Beraterin Innovation, VDI Technologiezentrum

10:00 - 10:45 Uhr

Podiumsdiskussion - Die Nutzung von elektronischen Tools und KI in der öffentlichen Beschaffung revolutioniert den gesamten Prozess, steigert die Effizienz und Transparenz enorm und bringt die Zukunft direkt in den Einkauf!

• Vorteile elektronischer Marktplätze, Nutzungsrahmen
• Systematisierung der Anwendung anhand des Beschaffungsprozesses
• Software-Lösungen: Unterschiede E-Marktplätze und E-Procurement-Plattformen
• Herausforderungen bei der Implementierung von elektronischen Marktplätzen in der öffentlichen Beschaffung

Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr München, Arbeitsgebiet Beschaffung, Forschungsgruppe Recht und Management öffentlicher Beschaffung (angefragt)

Sascha Soyk, Gründer und Geschäftsführer GOV RADAR, KI-gestützte Beschaffungslösungen

Nicole Weiß, Gruppenleiterin Digitalisierung, Compliance und Support, Abteilung Einkauf und Verträge, GIZ

Dr. Rebecca Schäffer, Expertin für Vergaberecht, Rechtsanwältin und Partnerin bei avocado rechtsanwälte

Matthias Berg, Leiter KOINNO

10:45 - 11:30 Uhr

Pause und Netzwerken, Treffpunkt Stehbrücke Öffentliche Auftraggeber

11:30 - 12:00 Uhr

VDI Technologiezentrum bringt innovative KMU und Startups mit öffentlichen Auftraggebern zusammen - Warum es wichtig ist, die Anbieterseite zu „bespielen“!

Chancen und Herausforderung bei der Zusammenarbeit von Kommunen und Unternehmen

• Markterkundung: Austausch vor der Vergabephase nutzen
• Ausschreibungsunterlagen: Leistung und Kriterien passend gestalten
• Kontakt und Mindset: Eine gemeinsame Sprache sprechen

Anna März, Beraterin Innovation, VDI Technologiezentrum
 

Einblick in die Praxis: Interview mit einem öffentlichen Auftraggeber und einem Bieter zu ihrer Zusammenarbeit

• Erfolgsfaktoren für die Zusammenarbeit
• Was haben beide Akteure voneinander gelernt?
• Wie hat sich die Zusammenarbeit im Laufe der Jahre entwickelt?

Friederike Mang, Fachberaterin Innovation, VDI Technologiezentrum

12:00 - 13:00 Uhr

Anbieter-Pitches E-Lösungen für den öffentlichen Sektor

• Mehrere E-Marktplatzanbieter
• green & refurbished IT-Anbieter
• Mehrere E-Procurement-Plattformanbieter
• Anbieter von KI-Lösungen im Einkauf
• Beschaffungsmanagementtool-Anbieter        

13:00 - 14:30 Uhr
Mittagessen und Netzwerken, Treffpunkt Stehbrücke Öffentliche Auftraggeber in der Fachmesse

14:30 - 16:00 Uhr
Besuch der parallelen Round Tables & Solutions Foren auf den 16. BME-eLÖSUNGSTAGEN

16:00 -17:30 Uhr
Fachführung Markterkundung bei den Messeanbietern, begleitet durch Susanne Kurz & VDI-TZ mit Anmeldung vorab, max. 15 Teilnehmende aus der öffentlichen Beschaffung, Treffpunkt BME-Lounge

Ab 18:30 Uhr
Abendveranstaltung mit Diner

Teilnahmegebühr:

195,00 Euro für den 13.05.2025 inkl. Abendveranstaltung (Anmeldungen ausschließlich über den Anmeldelink auf dieser Veranstaltungsseite)

In der Teilnahmegebühr sind enthalten:

• Online-Tagungsunterlagen
• Kaffeepausen, Mittagessen und Getränke
• Besuch der Round Tables und Solutions Foren ab 14:30 Uhr
• Besuch der Fachmesse mit Führung ab 16:00 Uhr
• Teilnahme an der Abendveranstaltung mit Abendessen

Teilnahmebedingungen und Anmeldung:

Die Anmeldung ist ausschließlich online über das Anmeldeformular der Veranstaltungsseite (Button Anmeldung, siehe unten) möglich. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem 30.03.2025 bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- € berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert und sind rechtzeitig mitzuteilen. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten.

Anmeldung

Veranstalter:
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) unterstützt durch das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO), Frankfurter Str. 27, 65760 Eschborn

Ihre Ansprechpartnerin:
Susanne Kurz, Leiterin BME-Sektion Öffentliche Auftraggeber/ Stellv. Leiterin KOINNO
Mail: susanne.kurz(at)bme.de  Tel +491723987243.