KOINNO-ROADSHOW: Besonderheiten im Verhandlungsverfahren

Verhandlungsverfahren bzw. Verhandlungsvergaben sind essentieller Baustein einer flexiblen, zukunftsfähigen und innovativen Beschaffung. Da unmittelbare Kontakte zwischen vergebender Stelle und Bieterunternehmen in einem Vergabeverfahren aber stets auch Risiken bergen, sind solche Verfahren sorgsam vorzubereiten, zu führen und zu dokumentieren. Zudem kommt es darauf an,  dass die Verfahren zielführend und effizient verlaufen. Gleichzeitig müssen alle Potentiale ausgeschöpft werden, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Die KOINNO-ROADSHOW: Besonderheiten im Verhandlungsverfahren findet zusammen mit unserem Partner, der Auftragsberatungsstelle Mecklenburg-Vorpommern e.V., statt und richtet sich an Vergabestellen und Unternehmen, die sich regelmäßig an Vergabeverfahren beteiligen bzw. dies in Zukunft beabsichtigen und erfasst folgende Schwerpunkte:

• Zulässigkeitsvoraussetzungen und Anwendungsfälle für die Verhandlungsvergabe
• Strukturierung und Ablauf eines Verhandlungsverfahrens
• Verfahrensvarianten und deren Besonderheiten (z.B. Abwicklung in mehreren Phasen, Abschichten und „Parken“ von Bietern, Nutzung „offener“ Wertungsmatrizen etc.)
• Der Verhandlungsgegenstand und die Verhandlungsführung – vergaberechtliche Spielräume und Grenzen
• Transparenz und Gleichbehandlung im Vergabeverfahren – was heißt das genau?
• Praxistipps für die Vorbereitung und Durchführung der Verhandlungsrunden

Referentin

RAin Dr. Rebecca Schäffer

Dr. Rebecca Schäffer ist seit 2009 als Rechtsanwältin zugelassen und für avocado rechtsanwälte in Köln tätig. Bereits 2013 hat sie die Co-Leitung des vergaberechtlichen Dezernats der Kanzlei am Standort Köln übernommen; seit 2018 ist sie außerdem Equity Partnerin der Kanzlei. Schwerpunkt ihrer anwaltlichen Tätigkeit ist von Beginn an die Beratung und Vertretung von öffentlichen wie privaten Auftraggebern und Auftragnehmern in allen Fragen rund um das europäische und nationale Vergaberecht, auch mit Bezügen zum Zuwendungs- und Beihilferecht sowie zum Kartellrecht.

Dr. Rebecca Schäffer ist Mitherausgeberin der bei der Reguvis Fachmedien GmbH erscheinenden Zeitschrift VergabeFokus, Co-Autorin der 2. Auflage des Münchener Kommentars zum deutschen und europäischen Wettbewerbsrecht (Band 3: Vergaberecht) und durch zahlreiche Veröffentlichungen im nationalen und europäischen Vergaberecht (u.a. als ständige Autorin der Zeitschrift Vergabepraxis & -recht [VPR]) ausgewiesen. Sie ist überdies regelmäßig als Referentin für verschiedene Einrichtungen und Unternehmen sowie auf – auch internationalen – Fachtagungen auf dem Gebiet des Vergaberechts tätig.

Detaillierte Agenda:

In der Veranstaltung wird das Schwerpunktthema „Besonderheiten im Verhandlungsverfahren“  aus verschiedensten Perspektiven betrachtet:

• 10.00 Uhr - Begrüßung durch Auftragsberatungsstelle Mecklenburg-Vorpommern e.V.

• 10.15 Uhr - Chancen und Potenziale innovativer öffentlicher Beschaffung – Frau Dr. Rebecca Schäffer

• 10.40 Uhr – Vergaberechtliches Schwerpunktthema: Besonderheiten im Verhandlungsverfahren – Frau Dr. Rebecca Schäffer

• 11.40 Uhr - KOINNO – Produktwelt, Welches Format hilft mir am meisten? Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO)

• 12.00 Uhr – 12.45 Uhr - Mittagspause

• 12.45 Uhr - 360° Blick Auftraggeber/Auftragnehmer auf das Schwerpunktthema: Besonderheiten im Verhandlungsverfahren – Frau Dr. Rebecca Schäffer

• 14.00 Uhr - Zusammenfassung, Fragen und Antworten, Diskussion, Ergebnisse

• ca. 14.15 Uhr Ende der Veranstaltung

Fragen und Beiträge sind zur Bereicherung der KOINNO ROADSHOW ausdrücklich gewünscht. Die im Chat eingegangen Fragen und Beiträge werden moderiert und von unseren Referentinnen und Referenten beantwortet. Während der Vorträge haben Sie an verschiedenen Stellen zusätzlich die Möglichkeit, sich aktiv an Umfragen zu beteiligen. Zusätzlich kann der Chat auch zum Austausch/Networking zwischen den Teilnehmern genutzt werden.

Zielgruppen

• Vergabestellen
• Unternehmen: Start‐Ups und innovative KMU
• Entscheidungsträger
• Multiplikatoren und weitere Stakeholder

Präsentationen

→ Besonderheiten im Verhandlungsverfahren

→ Was hilft mir am meisten?

Die KOINNO-ROADSHOW– Smart Denken, innovativ Handeln

Öffentliche Auftraggeber sowie Anbieter erhalten in der KOINNO-ROADSHOW‐Veranstaltung einen Überblick über die wichtigsten Handlungsfelder und Hebel für eine  innovationsorientierte Beschaffung. Der Überblick wird mit konkreten, praxisnahen Lösungsansätzen und Instrumenten für die Vergabepraxis angereichert. Unterschiedliche Perspektiven der Auftraggeber‐ und Anbieterseite können gemeinsam diskutiert werden.

Die regionalen und branchenoffenen Veranstaltungen ermöglichen den Einbezug und die Vernetzung verschiedener Interessensgruppen der innovativen öffentlichen Beschaffung. In jeder Veranstaltung wird ein vergaberechtliches Schwerpunktthema der innovativen Vergabepraxis mit Fokus auf die rechtlichen und strukturellen Grundlagen behandelt, welche für alle Beteiligten in gleicher Weise gelten. Besonderheiten der Vergabepraxis werden mit einem 360°‐Grad‐Blick herausgestellt. Hier werden mögliche Probleme und Zielkonflikte zwischen den Zielgruppen identifiziert.

Der gemeinsame Austausch, die Diskussion und das gemeinsame Netzwerken stehen im Vordergrund: Wo und warum tauchen Probleme auf? Wie können Lösungsansätze für die jeweilige Praxis aussehen? Die Ergebnisse werden festgehalten und den Teilnehmer:innen im Nachgang zur Verfügung gestellt. Abgerundet wird das Informationsangebot mit einem Überblick über die aktuellen Angebote und neuen Services in der KOINNO‐Produktwelt.

Eine einzelne ROADSHOW‐Informationsveranstaltung besteht aus 5 Agenda‐Blöcken:

• Chancen und Potenziale innovativer öffentlicher Beschaffung
• Vergaberechtliches Schwerpunktthema
• 360° Blick Auftraggeber/Auftragnehmer
• Gemeinsames Netzwerken
• KOINNO‐Produktwelt – Welches Format hilft mir am meisten?