Staatliche Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation

Der Workshop ist konzipiert für Amts-/Vergabestellenleiter:innen und thematisiert die Herausforderungen, Strategien und Bedeutung von Leadership.

Herausforderungen

Digitale Produkte sind niemals fertig. Vielmehr werden in kurzer Taktung Updates mit neuen und verbesserten Features entwickelt. Wie kann unter diesen Rahmenbedingungen (agil) beschafft werden? In der digitalen Welt ist Unternehmensgröße kein Vorteil mehr. Durch die zunehmende Transparenz und abnehmende Losgrößen schwindet der bisherige Vorteil des öffentlichen Sektors: die Unternehmensgröße. Stattdessen gewinnt Geschwindigkeit an Bedeutung.

Erfolgreiche neue Marktteilnehmer setzen ihre - teils ausländischen - Standards am Markt durch, die Verhandlungsmacht des Staates für Individuallösungen schwindet. Innovative Lösungen für den privaten und den öffentlichen Sektor werden weltweit zunehmend von Startups (Gründer/innen-Team) und Scale-ups (Mitarbeiter/innen 10+) angeboten. Dabei erscheinen ihnen die öffentlichen Ausschreibungen oftmals als zu aufwändig und langwierig. Die Zusammenarbeit mit der Privatwirtschaft ist für sie effizienter und lukrativer. Entsteht hier perspektivisch ein Marktzugangsrisiko für den Staat?

Die öffentlichen Beschafferinnen und Beschaffer benötigen Rückendeckung, Mandat und Ressourcen von ihren Amtsleitungen und Führungskräften, um den Einkauf bei Startups zu wagen, Mut zum Risiko zu haben und das Wagnis der Beauftragung von „klein“ und „neu“ einzugehen. Es geht darum, die Pfade „bekannt“ und „bewährt“ zu verlassen und zu „experimentieren“ und zu „kollaborieren“ (Stichwort Reallabore).

Durch komplexe Entscheidungsprozesse über mehrere Abteilungen oder gar Ministerien hinweg, von der Bedarfsermittlung bis zur Bedarfsdeckung, und eine Trennung zwischen Konzepterstellung (Ministerium, Leitung) und -umsetzung (nachgeordnete Bereiche) ist der Staat nicht nur unfähig schnell zu (re)agieren, sondern verwaltet darüber hinaus häufig auch am eigentlichen Bedarf vorbei.

Fragestellungen

• Wie geht man mit diesen Herausforderungen um?
• Welche Strategien versprechen Erfolg bei der Transformation der Beschaffung?
• Welche Rolle spielt die Führungskraft dabei?
• Welche Kompetenzen werden im Team benötigt?

In diesem interaktiven Workshop, der sich ausdrücklich an die Leitungsebene von Behörden richtet, werden wir diesen Fragen gemeinsam nachgehen!

Programm

Die Themenblöcke entsprechen den „Drei Dimensionen einer erfolgreichen Transformation“:

08:30 - 10:00 Organisation / Agile Transformation
10:15 - 11:45 Führung / Entrepreneurial Leadership I
11:45 - 12:30 Mittagspause
12:30 - 13:45 Führung / Entrepreneurial Leadership II
13:45 - 14:00 Pause
14:00 - 15:30 „Geschäftsmodell“ / Moonshot Innovation
15:30 - 16:00 Retrospektive

Methode

Jeder Themenblock ist wie folgt aufgebaut:

1. Impuls Workshopleiter/in („Inspiration“)

2. Selbstreflexion in Gruppenarbeit („Betroffenheit“)

3. Priorisierung in Gruppenarbeit („Aktion“)

Selbstreflexion in Gruppenarbeit geht dabei folgenden Fragen nach:

a) Was sind meine nächsten Schritte und Ziele?

b) Wo können Staat-Up/KOINNO/die Workshop-Teilnehmer:innen mir helfen?

c) Wem kann ich helfen?

Workshop-Durchführung

Anja Theurer

Anja Theurer ist Expertin auf dem Gebiet der öffentlichen Vergabe mit Schwerpunkt agile Beschaffung und Zusammenarbeit Staat - Startups. Sie hat den Bundeswehr Cyber Innovation Hub, die erste Digital Innovation Unit eines Bundesressorts, als CFO mit aufgebaut und hier u.a. einen agilen Beschaffungsprozess für Innovationen aus dem weltweiten Startup-Ökosystem aufgesetzt. Zuvor war sie Geschäftsführerin der Auftragsberatungsstelle Brandenburg, einer Tochterorganisation der Wirtschaftskammern, die eine Mittlerrolle zwischen öffentlichen Beschaffungsstellen und (mittelständischer) Wirtschaft einnimmt und beide Seiten zu rechtlichen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit öffentlicher Beschaffung berät. Frau Theurer hat langjährige Erfahrung als Referentin für vergaberechtliche Themen, ist Mitherausgeberin des Online-Kommentars Vergaberecht im Verlag C.H. Beck und ehrenamtliche Beisitzerin bei den Vergabekammern des Bundes.

Marcel „Otto“ Yon

Otto Yon ist KI-Pionier und Serien-Unternehmer. Er baute zwei KI-Spinoffs der Ruhr-Universität Bochum zu Weltmarktführern und bis zum Exit über die Börse auf (USA/ Australien). Er ist international anerkannter Experte für die digitale Transformation und Einführung agiler Kultur im öffentlichen Sektor. Er diente unter zwei Verteidigungsministerinnen als Beauftragter für die digitale Transformation und verantwortete Konzeption und Aufbau der Digitaleinheit der Bundeswehr - als Change Vehikel der Leitung zur Einführung agiler Kultur, Accelerator für Bottom-up Innovation und Zusammenarbeit mit Startups und Innovationseinheiten anderer Streitkräfte weltweit.

Zielgruppe

Führungskräfte, Leiterinnen und Leiter von Ämtern/Behörden/Beschaffungsstellen

Hygienekonzept

Die Veranstaltung findet unter den Bedingungen der zum 1. Juni 2022 gültigen Corona Verordnung für Berlin/Bund und der Vorgabe des BMF für Gäste im Dienstgebäude statt.

Anmeldung

Verbindliche Anmeldungen für diesen Workshop sind erforderlich und werden nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Teilnehmer/innenzahl ist begrenzt. Eine Anmeldung ist ausschließlich öffentlichen Auftraggeber/innen auf der Leitungs- und Führungskräfteebene vorbehalten.

Bitte melden Sie sich ausschließlich über das Formular auf der Homepage von Staat-up e.V. an.

Zur Anmeldung

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei!

Für inhaltliche Fragen zur Veranstaltung steht Ihnen Susanne Kurz, stellv. Leiterin KOINNO, telefonisch unter +49 6196/58 28-127 oder per Mail: susanne.kurz(at)bme.de zur Verfügung.